L’administration
de production culturelle
&
la paie du spectacle
à la carte

Notre expertise
Pour votre activité

Les petites et moyennes structures culturelles (associations organisatrices de spectacles, collectifs d’artistes, compagnies de théâtre et de danse, etc) rencontrent souvent des difficultés à supporter les charges d’un administrateur permanent et peuvent être débordées par les démarches administratives obligatoires.

Confiez la direction et l’administration de vos productions à un expert dans le secteur artistique et culturel et gagnez du temps pour vous concentrer sur le développement de votre activité, sur vos créations et sur vos projets. C’est pour vous l’assurance de bénéficier du meilleur suivi du cadre réglementaire, quand vous en avez besoin, pour une mission ponctuelle ou pour un suivi de longue durée.

C’est vous qui décidez…

01 ADMINISTRATION
  • 1ere demande licence entrepreneur de spectacle
  • Renouvellement de la licence d’entrepreneur de spectacle
  • Création d’une association : statuts, déclaration à la préfecture etc
  • Suivi et mise à jour du fonctionnement de l’association (AG, réunions, bureau, adhésions)
  • Veille informative au niveau juridique, fiscal et social
  • Etablissement et suivi des contrats de cession et de coréalisation en France et à l’international (en anglais) envois, signatures, acomptes
  • Déclaration auprès des organismes des droits d’auteurs (SACEM, SACD…)
  • Demande des permis de travail pour les artistes étrangers
  • Démarche pour l’obtention des visas (spectacles à l’étranger)
02 Gestion financière
  • Budget général et prévisionnel, suivi de trésorerie
  • Mise en oeuvre et suivi des productions et tournées (évaluation financière des projets, définitions des enveloppes budgétaires, établissement et suivi des budgets de production)
  • Suivi comptable (facturation suivi et relance, remboursements de frais, supervision comptable avec le cabinet comptable)
  • Plan de tresorerie
  • Elaboration des dossiers de subventions (perspectives et bilans d’activités), suivi des relations avec les tutelles et recherche de partenaires
03 SOCIAL
  • Première inscription auprès des organismes sociaux, à Net entreprise et au télérèglement
  • Demande d’agrément EDI auprès de Pôle Emploi Spectacle
  • Demande d’agrément EDI congés spectacles
  • Demande d’attestation de compte à jour aux différentes caisses
  • Coordination et suivi du volet social : edition des contrats d’engagement, bulletins de paie, AEM, certificats emploi congés spectacles
  • Déclarations trimestrielles et annuelles auprès des organismes Pôle Emploi, URSSAF, Audiens/Congés Spectacles, Agessa etc, DADS
  • Edition du journal de paie, état des charges et ecritures comptables
  • Etablissement du registre du personnel
  • Demande de simulation de paye
  • Déclaration de retenue à la source pour les artistes étrangers
04 Régie
  • Etablissement des feuilles de route, regie
  • Logistique de voyages et hébergements (réservation, achat etc, selon vos budgets)
  • Relations avec les distributeurs de films, recherche d’ayant droits

Tarifs

N’hésitez pas à nous contacter pour un premier devis personnalisé ou de plus amples renseignements,
nous étudierons ensemble votre projet et vos besoins et trouverons la meilleure solution pour votre structure.

Le tarif est calculé au plus juste, en fonction des missions confiées et du temps réellement passé.

Toutes les prestations sont indépendantes et peuvent être effectuées à la carte, selon vos besoins.

Sophie Suissa

Basée à Paris, elle est  administratrice de tournée et de production en France et à l’international depuis 1986.
Elle a évolué dans des domaines variés : musiques actuelles (Urban Dance Squad, Christian Death),
musiques du monde (Cesaria Evora), jazz (Ahmad Jamal, James Carter),
blues (Lucky Peterson), chanson française (les Innocents, Enzo Enzo, Kent, Mano Solo,
Brigitte Fontaine), ciné concerts (Sporto Kantes, Zone Libre, NLF3, Radiomentale, Murcof,
Scratch Massive, ciné concert Georges Melies), danse (Bill T Jones).

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